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2013年企業(yè)法律顧問(wèn)管理知識(shí)之優(yōu)化合同管理的六大對(duì)策

發(fā)表時(shí)間:2012/12/11 16:11:10 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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2013年企業(yè)法律顧問(wèn)考試定于10月19、20日舉行,為幫助考生更全面掌握企業(yè)法律顧問(wèn)考試課程知識(shí)點(diǎn),小編整理了企業(yè)法律顧問(wèn)考試科目企業(yè)管理知識(shí)》考點(diǎn),預(yù)??荚図樌?

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求電信企業(yè)必須在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng),因此,企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。當(dāng)前,電信企業(yè)合同管理工作面臨著一些問(wèn)題,亟待解決。

對(duì)合同履行情況的深入監(jiān)控不夠。目前,電信企業(yè)法律事務(wù)管理部門對(duì)合同管理前期審批、簽訂,能發(fā)揮有效的管理和控制,但由于人力、技術(shù)等條件的限制,對(duì)合同管理部門后期執(zhí)行和履行合同的情況較難掌握,難以做到有效的監(jiān)督和檢查,還不能做到對(duì)合同全過(guò)程的閉環(huán)管理。

合同管理情況不平衡,業(yè)務(wù)類合同相對(duì)薄弱。隨著各類新業(yè)務(wù)及各種經(jīng)營(yíng)促銷活動(dòng)的開展,業(yè)務(wù)類合同呈現(xiàn)量大、種類多、動(dòng)態(tài)出新的特點(diǎn),加之政府監(jiān)管、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及用戶需求的變化,這些都對(duì)業(yè)務(wù)合同的質(zhì)量提出了更高的要求。而公司內(nèi)部業(yè)務(wù)合同管理仍是薄弱環(huán)節(jié),集中表現(xiàn)為合同文本的內(nèi)容不規(guī)范,如部分新業(yè)務(wù)服務(wù)合同條款約束對(duì)方內(nèi)容較多,顯失公平;促銷活動(dòng)中服務(wù)協(xié)議條款約定不夠明晰,客戶理解發(fā)生歧義,導(dǎo)致投訴等。

對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同對(duì)方當(dāng)事人是否為合法權(quán)利人的資格審查還未引起足夠重視,對(duì)合同履行過(guò)程中創(chuàng)造的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人約定不明確,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不夠。

如何針對(duì)合同管理中的問(wèn)題和不足,不斷完善合同管理制度和流程呢?我們認(rèn)為,電信企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化合同管理,努力做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的控制狀態(tài)。

——增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人員、員工合同法規(guī)的宣傳教育,促進(jìn)各級(jí)管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者轉(zhuǎn)變不合時(shí)宜的思維和模糊認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。采用培訓(xùn)班、內(nèi)部法律專業(yè)網(wǎng)站、法律咨詢等形式,培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍。促進(jìn)各有關(guān)部門互相配合,共同努力,搞好公司合同管理工作。

——加強(qiáng)對(duì)合同履行環(huán)節(jié)的監(jiān)控,防范合同履行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工合同簽訂授權(quán)的管理與控制,落實(shí)執(zhí)行好授權(quán)制度,尤其要完善對(duì)分公司的授權(quán)管理,把握好權(quán)利授予與權(quán)利控制的關(guān)系,強(qiáng)化被委托人業(yè)務(wù)技能和職責(zé)。完善監(jiān)控手段,促進(jìn)公司合同OA管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享,逐步實(shí)現(xiàn)合同OA管理系統(tǒng)對(duì)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。建立完善對(duì)合同履約情況的考核制度,加強(qiáng)合同簽訂后的監(jiān)督和管理,促使各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào),對(duì)造成合同不能履行或不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任,強(qiáng)化合同履行的有效控制。

——針對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)合同管理相對(duì)薄弱的情況,強(qiáng)化管理。查堵合同管理漏洞。重點(diǎn)對(duì)公司服務(wù)協(xié)議、規(guī)范合同文本進(jìn)行全面清理、自查和修訂,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)合同內(nèi)容,促進(jìn)已有規(guī)范合同文本的使用。繼續(xù)緊密跟蹤新業(yè)務(wù)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)新業(yè)務(wù)合同格式文本的研究、制訂和推廣使用,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效支撐。

——加強(qiáng)對(duì)省公司直屬單位、市、縣(市)分公司合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。提供實(shí)用性強(qiáng)的合同管理實(shí)務(wù)操作指導(dǎo),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)合同承辦環(huán)節(jié)的審查工作,把好合同審查第一關(guān)。建立完善檢查考核制度,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)市、縣(市)分公司的檢查,促進(jìn)市、縣公司加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范合同管理行為,在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,促其持續(xù)執(zhí)行形成自律。

——創(chuàng)新合同管理模式,提高效率。減少重復(fù)性監(jiān)控、提高合同審批流轉(zhuǎn)效率。指導(dǎo)省公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)廣告、宣傳品、營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)施年度招標(biāo)選合作伙伴后,簽訂年度合作框架協(xié)議,日?;顒?dòng)以任務(wù)單為準(zhǔn),定期結(jié)算;指導(dǎo)對(duì)本單位合同分類進(jìn)行規(guī)范,完善流程以提高合同簽批流傳效率,對(duì)大修工程試行年度招標(biāo)后簽框架協(xié)議的方式以減少合同量。優(yōu)化財(cái)務(wù)審核流程,探索制訂標(biāo)準(zhǔn)付款條件,做到對(duì)重要合同進(jìn)行重點(diǎn)審核和管理,以提高合同審查簽批工作效率,優(yōu)化宣傳營(yíng)銷類合同付款管理流程,提高結(jié)算效率。

——從防范糾紛風(fēng)險(xiǎn)的角度,加強(qiáng)對(duì)違約責(zé)任的執(zhí)行管控。需要明確合同履行責(zé)任人,對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)并積極想辦法解決。增強(qiáng)責(zé)任人對(duì)非常規(guī)履行情況的處理技能,增強(qiáng)責(zé)任人對(duì)違約現(xiàn)象的識(shí)別能力,掌握違約處理操作技能,不斷提高企業(yè)合同管理水平,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

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