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(一)企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的方式
1.參加企業(yè)重大經(jīng)營決策會議
參加企業(yè)重大經(jīng)營決策會議是指企業(yè)法律顧問根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業(yè)的各種重大經(jīng)營決策會議。
企業(yè)法律顧問參加企業(yè)決策會議的任務(wù)主要是:
第一,對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見,并做到有法律依據(jù),有分析論證;
第二,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會議提出的法律問題作出解答和說明;
第三,參與對決策問題的分析討論,側(cè)重于從法律上分析問題,但也不限于法律問題。
2.為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見
這種方式是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策時,就設(shè)計的某些問題要求企業(yè)法律顧問口頭或書面提出意見或方案。
企業(yè)法律顧問為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供資訊意見的主要任務(wù)是:
第一,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題,及時準(zhǔn)確給予明確的答復(fù),提供法律依據(jù),進行法律上的比較分析;
第二,對領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有直接詢問但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問題及時提出意見。
企業(yè)法律顧問通過這種方式參與決策需要注意以下幾點:
第一,準(zhǔn)確性。
第二,間接、明了、有邏輯性。
第三,敢于和善于堅持正確的意見。
3.通過起草、修改、審核有關(guān)法律文件參與企業(yè)重大經(jīng)營決策
這種方式是指企業(yè)法律顧問通過起草、修改、審核企業(yè)重大經(jīng)濟活動中的有關(guān)法律文件,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,使企業(yè)重大經(jīng)營決策合法可行。
在這種方式中,企業(yè)法律顧問的主要任務(wù)是:
第一,認(rèn)真審核文件內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章以及政策的規(guī)定和要求,防止違法;
第二,通過分析比較,保證決策所選擇的方案,在法律上不但是可行的,而且是最佳的;
第三,認(rèn)真研讀有關(guān)條文,使合同條款公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)完備,特別是使企業(yè)的合法權(quán)益有較好的法律保證,防止出現(xiàn)歧義,避免發(fā)生糾紛。
在這種方式中,企業(yè)法律顧問要注意以下幾點:
第一,要吃透決策的意圖實質(zhì),熟悉了解有關(guān)情況和資料,包括背景情況和企業(yè)已做出的承諾,掌握所設(shè)計的法律、法規(guī)、規(guī)章及政策;
第二,對文件要充分研讀、反復(fù)推敲。切忌草率匆忙,不能放過一個漏洞和錯誤;
第三,要注意與標(biāo)準(zhǔn)文本或好的范本對照比較,便于從中發(fā)現(xiàn)問題;
第四,要盡量參與前期的談判、討論等決策活動,否則文件草稿形成了,甚至合同已經(jīng)草簽,倉促之間讓企業(yè)法律顧問“看看”,是很難提出全面系統(tǒng)意見的,即使提出意見,也難免掛一漏萬。
4.企業(yè)法律顧問主動提出意見和方案,促請領(lǐng)導(dǎo)做出決策
這種方式是指企業(yè)法律顧問通過參加企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動,特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟糾紛過程中的重大問題,經(jīng)過一定的調(diào)查研究,主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和方案,被吸收和采納,形成企業(yè)重大經(jīng)營決策。
在這種方式中,企業(yè)法律顧問的主要任務(wù)是:
第一,在日常經(jīng)營管理活動中,注意觀察分析,善于發(fā)現(xiàn)問題、找出原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議;
第二,進行必要的調(diào)查研究,弄清事實情況,有時甚至要有翔實的數(shù)據(jù),進行定量分析;
第三,認(rèn)真研究法律法規(guī)和有關(guān)政策,提出合法有據(jù)、切實可行的措施和方案。
采用這種方式,企業(yè)法律顧問需要注意以下幾點:
第一,必須針對有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理的重大問題提出意見;
第二,所提意見要有充分的法律和實施依據(jù),要有較強的說服力和可信度,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接受;
第三,要處理好與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。
(二)企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的制度保證
以上的四種方式,是企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的主要方式,但要保證企業(yè)法律顧問在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中發(fā)揮重要作用,保證決策的合法性和法律上的可行性,應(yīng)當(dāng)通過指定企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的有關(guān)問題做出便于操作執(zhí)行的具體規(guī)定,從制度上予以保證。
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