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管理知識
【考點一】計劃【熟悉】
(一)計劃的含義與類型
1、計劃含義
計劃工作是收集信息,預測未來,確定目標,制定行動方案,明確方案實施的措施,規(guī)定方案實施的時間、地點的一個過程。計劃是計劃工作的結果文件,其中記錄了組織所采取行動的規(guī)劃和安排,即是組織預先制定的行動方案。
一份完整的計劃應包括以下六個方面的內容,簡稱"5w1h":
(1)明確做什么(what),即給出組織不同層次的目標。
(2)明確為什么做(why),即給出實施計劃的原因。
(3)明確誰來實施計劃(who)。
(4)明確在什么地點實施計劃(where)。
(5)明確實施計劃時間表(when)。
(6)明確計劃實施的具體方法和手段(how)。
計劃對管理的重要意義有以下幾個方面:
(1)計劃是管理活動的依據。
(2)計劃是合理配置資源、減少浪費、提高效益的手段。
(3)計劃是降低風險、掌握主動的手段。
(4)計劃是管理者制定控制標準的依據。
2、計劃類型
我們選擇時間、功能、對象、明確程度、程序化程度、影響程度等特征,可以將計劃分為如下種類。
計劃的種類
分類標志 | 計劃類型 |
時間長短 | 長期計劃、中期計劃、短期計劃 |
功能性質 | 生產計劃、財務計劃、人事計劃…… |
對象范圍 | 綜合性計劃、專業(yè)性計劃 |
明確程度 | 指向性計劃、具體性計劃 |
程序化程度 | 程序性計劃、非程序性計劃 |
影響程度 | 戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術性計劃 |
(二)計劃的過程
1、估量機會
2、確定目標
3、確定計劃的前提
4、制定可供選擇的方案
5、評價各種方案
6、選擇方案
7、制訂派生計劃
8、用預算形式使計劃數(shù)字化
(三)決策
決策決定成敗,決策失誤是最大的失誤,在管理活動中非常重要,在四大職能中都存在決策。
1、決策概述
決策是對組織的未來實踐活動的方向、目標、原則、方法所作的決定。
決策需要很多必備條件,稱其為決策要素,主要包括以下幾個方面:
(1)決策者。決策者可以是單獨的個人,也可以是組織機構。
(2)決策對象。決策對象即在人的意志指導下,能對此施加影響且具有明確邊界的系統(tǒng)。
(3)信息。信息分為內部信息和外部信息。內部信息決定系統(tǒng)的功能,即系統(tǒng)運動、變化的依據。外部信息則是系統(tǒng)運動、變化的條件,不以決策者的主觀意志為轉移。
(4)決策理論與決策方法。包括決策的方法論、決策模式、科學的定量方法與評估技術等。
(5)決策后果。決策行動所引起的變化或結果。
上述五個決策要素之間是密切關聯(lián)的,并不孤立。
評價決策是否有效需要考慮以下幾個方面:
(1)決策的合理性。即所做出的決策在何種程度上有益于實現(xiàn)組織的目標。
(2)決策的可接受性。即所做出的的決策在何種程度上是下屬樂于接受的。
(3)決策的時效性。即做出的的決策和執(zhí)行決策所需要的時間長短。
(4)決策的經濟性。即做出的的決策和執(zhí)行決策所需要的投入是否經濟合理。
2、決策的類型
(1)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術決策
(2)程序性決策和非程序性決策
(3)個體決策和群體決策
(4)初始決策和追蹤決策
(5)經驗決策和科學決策
(6)確定型決策和風險型決策
(7)不確定型決策
3、決策的影響因素
影響決策的因素很多,主要包括以下幾個方面:
(1)環(huán)境因素
(2)組織文化
(3)過去的決策
(4)決策者對風險的態(tài)度
(5)決策者的知識與業(yè)務能力
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(責任編輯:何以笙簫默)