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2013年投資項目管理師項目組織之組織管理與決策管理

發(fā)表時間:2012/5/17 13:28:40 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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在信息化項目的組織管理上,一把手工程是最受關(guān)注的。在CIO工作機(jī)制建立之后,這種關(guān)于一把手工程的討論應(yīng)該不再成立,CIO這個職位本身就意味著企業(yè)的整個信息化工作已經(jīng)全盤地一把手化了。CIO在全權(quán)負(fù)責(zé)推動信息化項目時,取得成功的關(guān)鍵是與業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人有良好的溝通。

在信息化項目中比較典型的組織結(jié)構(gòu)中后包含業(yè)務(wù)決策人、信息化專家以及應(yīng)用部門的成員。成員的多層次特點比較突出,扁平化的組織結(jié)構(gòu)既得益于信息技術(shù)的發(fā)展,信息化項目也就更要充分地運用到這一點,項目管理的這種信息交流和決策機(jī)制也就自然能延續(xù)到項目實施之后,成為進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)。

信息化項目的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)該能夠反映出外來企業(yè)的一種發(fā)展趨勢,CIO需要注意到把組織結(jié)構(gòu)、人際關(guān)系、決策過程、合作模式都推廣到企業(yè)的日常運作之中,為企業(yè)的構(gòu)造未來型、和學(xué)習(xí)型的模式,培養(yǎng)出新型人才。

理想的信息化項目實施過程,應(yīng)該充分地把信息化技術(shù)所表現(xiàn)出來的信息共享性、決策快捷性都體現(xiàn)出來,使參與者能夠身受感同。而信息化給企業(yè)帶來的學(xué)習(xí)挑戰(zhàn),也是項目組織需要面對的,可以說信息化項目的組織過程,是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整的縮影。

信息化項目的一個特點是需要大量投資,從規(guī)劃預(yù)算到具體項目的投資都需要多方面的參與才能最好決定,一些喜好于建立社會關(guān)系的人也喜歡找到機(jī)會參與信息化項目,也不排除他們帶有個人目的來參與項目。因此,在信息化項目的管理中,決策過程的規(guī)范、科學(xué)非常重要,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉^程同樣需要CIO來制定和把握。 需要注意的是在項目啟動時便需要定義要工作過程,特別是決策過程。這樣可以排除項目過程中來自各方面的干擾,在金字塔的管理體系中,比較容易出現(xiàn)把決策上推的現(xiàn)象,一些雞毛蒜皮的事情也會占用高層的時間,信息化項目組織的扁平化,決策過程也應(yīng)該放到各個節(jié)點上,以保證高效、科學(xué)。

信息化管理在企業(yè)運作中會占據(jù)越來越重要的地位,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會在信息技術(shù)的支持下改變,業(yè)務(wù)流程重組的過程會出現(xiàn)新的權(quán)力分配,這一點也會反映到信息化項目的決策中來,也會延伸到信息化項目完成之后的日常運行之中。利用信息化項目來建立符合企業(yè)需要的決策模式,是CIO在操作信息化項目的一個任務(wù)。

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