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為幫助廣大考生復(fù)習(xí)備考2014年審計師考試,小編特整理了企業(yè)財務(wù)審計重點內(nèi)容輔導(dǎo),希望對大家的復(fù)習(xí)備考有所幫助
第三章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)(P271)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
本業(yè)務(wù)循環(huán)從原材料采購開始,經(jīng)過制訂計劃、安排生產(chǎn)、發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算產(chǎn)品成本、存儲、對外發(fā)售等環(huán)節(jié)。
1.制定和批準(zhǔn)生產(chǎn)計劃
①由計劃部門根據(jù)客戶訂單或銷售預(yù)測等制訂生產(chǎn)計劃,交由被授權(quán)人員審批。
②決定授權(quán)生產(chǎn)后,簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。
③編制材料需求報告,列出所需要的材料、零部件及其庫存情況。
2.申請和發(fā)出材料
①生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫領(lǐng)料單,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉庫部門領(lǐng)料。
②領(lǐng)料單通常一式三聯(lián),倉庫發(fā)料后登記材料明細(xì)賬留用一聯(lián),領(lǐng)料單位保存一聯(lián),財會部門進(jìn)行材料收發(fā)核算、成本計算使用一聯(lián)。
3.生產(chǎn)加工產(chǎn)品
完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完工產(chǎn)品交生產(chǎn)單位清點并交驗收員檢驗合格后入庫,或?qū)a(chǎn)品交下一工序繼續(xù)加工。
4.存貨成本核算
成本會計人員要匯集生產(chǎn)過程的各種憑證,逐步登記、匯總材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)用,對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。
5.存貨管理
倉庫要及時通知財會部門入庫情況,財會部門進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6.產(chǎn)成品銷售出庫
銷售部門接到客戶訂單,商定品種規(guī)格、數(shù)量質(zhì)量、價格、交貨期、結(jié)算方式后,報主管人員批準(zhǔn),再簽訂銷售合同、開出銷貨單,交由獨立的發(fā)運(yùn)部門裝運(yùn)產(chǎn)品。依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單編制出庫單,并根據(jù)出庫單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤存記錄。
出庫單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫;一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開具發(fā)票的依據(jù)。
7.存貨的報廢核銷
經(jīng)部門主管審批后交由財會部門、管理部門、存儲部門、技術(shù)部門組成的“資產(chǎn)報廢審核小組”審核,出具鑒定意見后,送被授權(quán)人批準(zhǔn)。
【例題1·單選題】(2010年試題)
在生產(chǎn)與存貨業(yè)務(wù)循環(huán)中,下列各項中不屬于生產(chǎn)成本控制措施的是( )。
A.審核領(lǐng)料憑證 B.控制廠部辦公經(jīng)費(fèi)開支
C.制訂成本計劃 D.編制成本預(yù)算
【答案】B
【解析】控制廠部辦公經(jīng)費(fèi)開支屬于管理費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件(P273)
1.生產(chǎn)通知單
由計劃部門下達(dá)的制造產(chǎn)品等生產(chǎn)任務(wù)的書面文件,用以通知生產(chǎn)部門組織產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)部門組織材料供應(yīng)、財會部門組織成本核算。
生產(chǎn)通知單要預(yù)先連續(xù)編號。
2.領(lǐng)料、發(fā)料憑證
限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記簿、退料憑證、發(fā)料憑證匯總表、入庫憑證。
3.產(chǎn)量和工時記錄
工作通知單、工序進(jìn)程單、產(chǎn)量通知單、產(chǎn)量明細(xì)表、廢品通知單等。
4.工資匯總表及人工費(fèi)用分配表
工薪匯總表----為了反映工薪結(jié)算情況,據(jù)以進(jìn)行工薪費(fèi)用分配而編制的,是分配工薪費(fèi)用的依據(jù);
工薪費(fèi)用分配表----反映了個生產(chǎn)單位各種產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)人員的工資和福利費(fèi)。
5.材料費(fèi)用分配表
匯總反映各生產(chǎn)單位各種產(chǎn)品所耗費(fèi)的材料費(fèi)用的原始記錄。
6.制造費(fèi)用分配匯總表
匯總反映各個生產(chǎn)單位各種產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用的原始記錄。
7.成本計算單
按成本對象設(shè)置,用以計算某一成本計算對象的總成本和單位成本的文件,按成本項目反映完工產(chǎn)品成本,同時也反映期末在產(chǎn)品成本。
8.存貨明細(xì)賬
反映各種存貨增減變動情況和期末庫存數(shù)量及相關(guān)成本信息的會計記錄。
該記錄根據(jù)入庫憑證和發(fā)出憑證登記,據(jù)以進(jìn)行明細(xì)分類核算和實物控制。
9.存貨盤點報告表
記錄并報告存貨品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況的憑證。該憑證由庫存清查小組據(jù)實填制,并作為按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行會計處理的原始憑證。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制(P274;結(jié)合P121)
控制活動要素----業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查(P121)
1.職責(zé)分工(P274)
(1)采購部門與驗收、保管部門相互獨立,防止購入不合格材料;
(2)存儲部門與生產(chǎn)或使用部門相互獨立,防止多領(lǐng)材料或存貨被盜;
(3)生產(chǎn)計劃的制訂與審批相互獨立,防止生產(chǎn)計劃不合理;
(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗相互獨立,防止不合格產(chǎn)品入庫和售出;
(5)存貨的保管與會計記錄相互獨立,防止篡改會計記錄,財產(chǎn)流失;
(6)貨盤點由獨立于保管人員之外的其他部門人員定期進(jìn)行,保證盤點真實性。
【例題2·多選題】下列職責(zé)中,應(yīng)當(dāng)相互分離的職責(zé)有( )。
A.原材料的采購與保管
B.原材料的保管與盤點
C.產(chǎn)成品的生產(chǎn)與驗收
D.生產(chǎn)計劃的制定與審批
E.原材料的保管與發(fā)出
【答案】ABCD
【解析】職責(zé)分工:(1)采購部門與驗收、保管部門相互獨立。(2)存儲部門與生產(chǎn)或使用部門相互獨立。(3)生產(chǎn)計劃的制訂與審批相互獨立。(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗相互獨立。(5)存貨的保管與會計記錄相互獨立。(6)存貨盤點由獨立于保管人員之外的其他部門人員定期進(jìn)行,保證盤點真實性。
2.信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序
授權(quán)批準(zhǔn)包括:
由被授權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)計劃、經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)生產(chǎn)通知單、經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)料、產(chǎn)品完工經(jīng)檢驗入庫、產(chǎn)品發(fā)出經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)出通知單方可辦理、存貨報廢經(jīng)專門小組審批、存貨盤盈或盤虧的賬務(wù)處理由被授權(quán)人批準(zhǔn)、會計方法變更由企業(yè)財務(wù)主管批準(zhǔn)等。
(2)成本控制
包括制訂成本計劃、費(fèi)用預(yù)算或控制目標(biāo)、嚴(yán)格審核原始憑證、設(shè)置生產(chǎn)與存貨總賬及明細(xì)賬并進(jìn)行核算、選擇適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒茖W(xué)計算產(chǎn)品成本、進(jìn)行生產(chǎn)與存貨成本分析、建立成本和費(fèi)用的歸口分級管理控制制度等。
(3)永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存記錄----由財會部門而不是倉儲部門負(fù)責(zé),以使管物與管賬兩個不相容職責(zé)分離。
設(shè)置存貨明細(xì)賬----對存貨收、發(fā)、結(jié)存進(jìn)行及時反映,根據(jù)有關(guān)會計憑證逐日、逐筆登記各種存貨的收、發(fā)、存數(shù)量和金額,隨時反映結(jié)存數(shù)量和金額;
設(shè)置存貨總分類賬----對存貨收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量和金額及時匯總和記錄,并將明細(xì)賬置于總賬的控制之下;經(jīng)常核對總賬與明細(xì)賬,存貨賬面結(jié)存數(shù)與實際庫存數(shù)核對,保證賬賬、賬實相符;
3.實物控制
限制非授權(quán)人員接近存貨,定期盤點、檢查存貨管理情況,保管與記錄嚴(yán)格分工等。
【例題3·多選題】下列屬于存貨控制措施的有( )。
A.限制非授權(quán)人員接近存貨
B.請購單必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)
C.定期盤點
D.生產(chǎn)計劃的制訂與審批相互獨立
E.存貨保管與會計記錄相互獨立
【答案】ACE
【解析】請購單必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)屬于采購控制措施;生產(chǎn)計劃的制訂與審批相互獨立屬于生產(chǎn)控制措施。
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