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現(xiàn)場踏勘與投標(biāo)預(yù)備會
現(xiàn)場踏勘
法律規(guī)定:招標(biāo)人不得組織單個或者部分潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場。
現(xiàn)場勘察一般安排在投標(biāo)預(yù)備會的前,投標(biāo)人在現(xiàn)場勘察中如有疑問問題,應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會以書面形式向招標(biāo)人提出,但應(yīng)給招標(biāo)人留有解答時間。
招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時間、地點組織投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場;投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費用自理;除招標(biāo)人的原因外,投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失;招標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中介紹的工程場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況,供投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時參考,招標(biāo)人不對投標(biāo)人據(jù)此做出的判斷和決策負(fù)責(zé)。
投標(biāo)預(yù)備會
①投標(biāo)預(yù)備會的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問,解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件和現(xiàn)場勘察中提出的疑問問題。
②投標(biāo)預(yù)備會由招標(biāo)人組織并主持召開,在預(yù)備會上對招標(biāo)文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋,并解答投標(biāo)人提出的問題,包括書面提出的和口頭提出的詢問。
③在投標(biāo)預(yù)備會上還應(yīng)對圖紙進(jìn)行交底和解釋。
④投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后,由招標(biāo)人整理會議記錄和解答內(nèi)容,報招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)同意后,盡快以書面形式將問題及解答同時發(fā)送到所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
⑤所有參加投標(biāo)預(yù)備會的投標(biāo)人應(yīng)簽到登記,以證明出席投標(biāo)預(yù)備會。注意這時招標(biāo)人不得泄露潛在投標(biāo)人數(shù)量及名稱等有關(guān)信息。
⑥不論招標(biāo)人以書面形式向投標(biāo)人發(fā)放的任何資料文件,還是投標(biāo)人以書面形式提出的問題,均應(yīng)采用書面形式并應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定向?qū)Ψ酱_認(rèn)收到。
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