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質(zhì)量工程師《專業(yè)綜合知識》輔導(dǎo):質(zhì)量檢驗機構(gòu)3
(三)質(zhì)量檢驗機構(gòu)的設(shè)置
1.設(shè)置質(zhì)量檢驗部門的必要性
(1)檢驗部門的設(shè)置,是生產(chǎn)力發(fā)展的必然要求。
由于生產(chǎn)能力的擴大、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、工藝水平的不斷提高、產(chǎn)品制作的精密化和結(jié)構(gòu)性能復(fù)雜化、產(chǎn)品品種和規(guī)格多樣化等原因,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗逐步成為一門專業(yè)技術(shù),配備專門的檢測器具和設(shè)備,需要專門的知識和操作技術(shù),這些都需要由具有一定水平的專業(yè)人員來承擔(dān),并需要由專職部門進行統(tǒng)一管理和組織實施。
(2)檢驗部門的設(shè)置,是提高生產(chǎn)效率,降低成本的需要。
隨著社會化大生產(chǎn),企業(yè)規(guī)模的擴大,實行科學(xué)合理的分工,以提高生產(chǎn)效率,提高勞動生產(chǎn)率,從而降低成本。這就要求質(zhì)量檢驗工作從生產(chǎn)作業(yè)的勞動組織中分離出來,成為獨立的檢驗部門。
(3)檢驗機構(gòu)的設(shè)置,是企業(yè)建立正常生產(chǎn)秩序,確保產(chǎn)品質(zhì)量的需要。
由于產(chǎn)品往往涉及多學(xué)科多專業(yè),結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,生產(chǎn)作業(yè)人員和作業(yè)的指揮人員、管理人員,由于受分工精細和多工序等原因,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程難于系統(tǒng)地全面地了解和掌握,對建立正常生產(chǎn)秩序和組織穩(wěn)定生產(chǎn),都有一定的難度,需要有專職的職能部門的專業(yè)人員,從事生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各工序和成品的質(zhì)量把關(guān)驗收,這樣就穩(wěn)定了正常生產(chǎn)秩序,同時也確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
(4)檢驗機構(gòu)的設(shè)置,向顧客和社會提供產(chǎn)品質(zhì)量保證和承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。
質(zhì)量保證活動的主要目的之一,就是向顧客向社會提供一系列足以證明產(chǎn)品質(zhì)量水平的客觀證據(jù),這些證據(jù)資料的收集、記錄、整理和出證,都需由質(zhì)量檢驗部門的專職人員來完成。
因此,產(chǎn)品生產(chǎn)者為了建立正常生產(chǎn)秩序,提高生產(chǎn)效率,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量和向顧客、向社會實現(xiàn)質(zhì)量保證等的需要,必須設(shè)置獨立行使職權(quán)的質(zhì)量檢驗機構(gòu)。
2.質(zhì)量檢驗部門的性質(zhì)
(1)產(chǎn)品生產(chǎn)者的質(zhì)量檢驗部門,是組織的質(zhì)量管理體系重要組成部分,是獨立行使檢驗職權(quán)的技術(shù)職能部門。
(2)在組織內(nèi)部,它將按標(biāo)準(zhǔn)、按工藝、按合同等的規(guī)定要求,站在客觀的立場上,在產(chǎn)品形成的全過程進行質(zhì)量把關(guān);而對組織外部,它代表組織向顧客、向社會提供產(chǎn)品質(zhì)量合格的證據(jù)。質(zhì)量檢驗部門職能的兩重性,使它在生產(chǎn)組織中處于特殊的公正性質(zhì)。
3.質(zhì)量檢驗部門的地位
(1)在組織的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中的地位
質(zhì)量檢驗部門在組織的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中的地位,主要體現(xiàn)在:
①質(zhì)量檢驗部門是由組織的最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo),并授權(quán)獨立行使檢驗職權(quán);
②質(zhì)量檢驗部門是組織中質(zhì)量把關(guān)的重要部門,它直接掌握整個組織產(chǎn)品實現(xiàn)的質(zhì)量情況最及時、最全面,對產(chǎn)品能否全面達到標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)有重要責(zé)任的部門。
因此,質(zhì)量檢驗部門在質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu)中處于既不能缺少,又不能削弱的重要地位。在各生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門中,就行使檢驗職權(quán)來講,它是惟一獨立行使檢驗職能的部門,它在執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),判定檢驗結(jié)果時,不受生產(chǎn)組織內(nèi)外部任何方面的干擾。
(2)在組織外部的地位
由于質(zhì)量檢驗部門的性質(zhì)具有兩重性,它代表生產(chǎn)組織向顧客、向消費者、向社會提供產(chǎn)品質(zhì)量證據(jù),實現(xiàn)質(zhì)量保證,是維護國家利益和人民利益的部門。它的工作受到法律的保護,受到社會廣大消費者和顧客的尊重。因此,任何干擾和阻止檢驗人員獨立行使職權(quán),打罵或破壞檢驗人員行使職責(zé)的行為都是違法的,都要受到法律的制裁。
4.質(zhì)量檢驗機構(gòu)設(shè)置的基本要求
目前,生產(chǎn)組織為適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,加強和完善質(zhì)量檢驗機構(gòu),在產(chǎn)品形成的全過程嚴(yán)格實行質(zhì)量檢驗,實現(xiàn)檢驗的鑒別、把關(guān)、預(yù)防和報告四項功能,已經(jīng)是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量不可缺少的重要環(huán)節(jié)。衡量一個生產(chǎn)組織的質(zhì)量檢驗機構(gòu)是否健全和有效,檢驗機構(gòu)的設(shè)置是否合理,應(yīng)符合以下基本要求:
(1)專職檢驗機構(gòu)應(yīng)在最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo)下。最高管理者應(yīng)支持與保證檢驗機構(gòu)能獨立、公正地行使職權(quán),并為檢驗機構(gòu)提供必要的工作環(huán)境與工作條件,使檢驗工作有序地進行。質(zhì)量檢驗機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,應(yīng)按德、才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)要求配備、衡量與考核。
(2)明確職能與職責(zé),確定其工作范圍。專職檢驗機構(gòu)必須明確四項基本職能、權(quán)限和應(yīng)負(fù)的責(zé)任,確定其工作范圍,建立起質(zhì)量檢驗機構(gòu)的職責(zé)條例。
(3)科學(xué)合理地搞好檢驗機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置,建立完善的檢驗工作體系。根據(jù)開展檢驗工作的需要,配備符合要求的各專業(yè)質(zhì)量檢驗人員。
(4)制定和完善質(zhì)量檢驗的工作程序,作為企業(yè)質(zhì)量管理體系的支持性文件。為了確保質(zhì)量檢驗工作按要求有秩序的進行,應(yīng)建立和不斷完善質(zhì)量檢驗方面的程序文件或管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(5)配備能滿足開展質(zhì)量檢驗所需的計量器具,測試、試驗設(shè)備及有關(guān)物質(zhì)資源。
產(chǎn)品生產(chǎn)者有權(quán)根據(jù)本生產(chǎn)組織的實際情況和確保產(chǎn)品質(zhì)量的需要,決定檢驗機構(gòu)的設(shè)置方式,合理地設(shè)置檢驗機構(gòu)的內(nèi)部組織。
“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,國內(nèi)外的經(jīng)驗和大量的事實告誡我們,一個生產(chǎn)組織的質(zhì)量檢驗的職能不能削弱,檢驗機構(gòu)應(yīng)保持其獨立性,不能撤消或與其他部門隨意合并,檢驗人員不能下放,也不能搞質(zhì)量指標(biāo)承包或與生產(chǎn)指標(biāo)掛鉤。任何削弱檢驗把關(guān)的做法都是不符合保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量要求的,不利于產(chǎn)品生產(chǎn)者自身的生存與發(fā)展。
5.質(zhì)量檢驗機構(gòu)設(shè)置示例
由于各行業(yè)特點,生產(chǎn)組織的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營方式的不同,其質(zhì)量檢驗機構(gòu)的設(shè)置也不相同,一般有以下兩種類型。
(1)集中管理型質(zhì)量檢驗機構(gòu)生產(chǎn)組織的質(zhì)量檢驗機構(gòu)在最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo)下,全部專職檢驗人員統(tǒng)歸質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)人管理(見圖4.2-1),負(fù)責(zé)從原材料、外購件、外協(xié)件、配套產(chǎn)品購人開始到整個產(chǎn)品形成過程完成的質(zhì)量檢驗工作。
集中管理的質(zhì)量檢驗機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置,還有兩種形式:
①按職能劃分
集中管理型質(zhì)量檢驗機構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置,按職能劃分為:進貨檢驗站、工序檢驗站、成品檢驗站及理化室、計量室等,見圖4-2-2
②按產(chǎn)品劃分
集中管理型質(zhì)量檢驗機構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置,根據(jù)生產(chǎn)組織設(shè)置獨立交付產(chǎn)品的封閉車間或分廠,檢驗機構(gòu)的設(shè)置則按產(chǎn)品劃分內(nèi)部機構(gòu),例如:進貨檢驗站、甲產(chǎn)品檢驗站、乙產(chǎn)品檢驗站、丙產(chǎn)品檢驗站、理化室、計量室等,見圖4.2-3所示。
(2)集中與分散相結(jié)合的質(zhì)量檢驗機構(gòu)
這種類型的質(zhì)量檢驗的工作范圍,是負(fù)責(zé)原材料、外購件、外協(xié)件、配套產(chǎn)品的進貨檢驗;零、部件的完工檢驗;成品性能檢驗;產(chǎn)品交付包裝檢驗;理化室、計量室等的檢驗人員由檢驗部門直接管理,而中間工序的質(zhì)量檢驗人員,行政上受車間管理,而其質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)工作接受質(zhì)量檢驗部門的指導(dǎo),見圖42-4所示。
(3)集中管理型、集中與分散相結(jié)合兩種類型質(zhì)量檢驗機構(gòu)的比較:
①集中管理型
優(yōu)點:
a)有利于質(zhì)量把關(guān)。在集中管理下的質(zhì)量檢驗機構(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量合格與否的決策權(quán)集中,有利于把住質(zhì)量關(guān)。
b)判斷質(zhì)量問題不受干擾。質(zhì)量檢驗人員在判斷產(chǎn)品質(zhì)量問題時,可以不受完成生產(chǎn)任務(wù)與否的影響。
c)有利于質(zhì)量檢驗系統(tǒng)的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。由于檢驗人員集中統(tǒng)一管理,能保證整個產(chǎn)品形成過程執(zhí)行各類標(biāo)準(zhǔn)的一致性和檢驗要求的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。
d)有利于檢驗人員技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。檢驗人員集中統(tǒng)一管理,便于進行培訓(xùn)教育和業(yè)務(wù)交流,有利于質(zhì)量檢驗人員技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
缺點:
a)易形成“檢驗把關(guān)”、“生產(chǎn)闖關(guān)”的狀態(tài)。
b)易發(fā)生一些矛盾或沖突。某些忽視產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)管理人員或作業(yè)人員,常常把專職檢驗人員嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)看成是妨礙生產(chǎn)任務(wù)完成的阻力,往往由于產(chǎn)品質(zhì)量問題工、檢之間發(fā)生矛盾或沖突。
②集中與分散相結(jié)合類型檢驗機構(gòu)的優(yōu)缺點優(yōu)點:
a)從理論上講,加重了生產(chǎn)車間管理者的質(zhì)量責(zé)任,有利于調(diào)動車間各類人員確保產(chǎn)品質(zhì)量的積極性。
b)檢驗人員受車間管理,感到自己是生產(chǎn)車間的組成部分,有利于配合生產(chǎn),搞好工檢關(guān)系。
缺點:
a)對產(chǎn)品質(zhì)量的決策權(quán)力分散,處理產(chǎn)品質(zhì)量問題易缺乏全面、系統(tǒng)的分析與考慮。
b)不利于質(zhì)量檢驗工作的協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性。
c)檢驗人員歸車間管理,受完成任務(wù)和獎勵等因素的影響,難于全面實現(xiàn)質(zhì)量檢驗的四項基本職能。
d)不利于質(zhì)量檢驗人員技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
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