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2013年初級質(zhì)量工程師:質(zhì)量管理體系策劃的組織(3)

發(fā)表時間:2012/8/3 11:24:26 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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質(zhì)量管理體系策劃領(lǐng)導(dǎo)小組對策劃形成的方案和計劃進(jìn)行評審

領(lǐng)導(dǎo)小組是個臨時性組織,也可以不必成立,只在需要時臨時召集。一般來說,這個小組的成員是組織各方面的領(lǐng)導(dǎo)。由于他們對自己負(fù)責(zé)的部門工作有知識和經(jīng)驗(yàn),又承擔(dān)著在本部門建立和保持質(zhì)量管理體系的任務(wù),因而應(yīng)當(dāng)參與策劃。他們參與策劃,重點(diǎn)在于兩個評審:一是對策劃的“輸入”進(jìn)行評審;二是對策劃形成的方案和計劃進(jìn)行評審。而后一個評審他們必須參與,以充分利用他們的知識和經(jīng)驗(yàn),并將可能涉及他們領(lǐng)導(dǎo)的部門的機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源等所產(chǎn)生的矛盾和問題,得以早日解決。

事實(shí)上,策劃方案和計劃的評審?fù)且粋€解釋的過程、爭論的過程,甚至是一個討價還價的過程為了本部門利益,他們可能要力爭權(quán)力和利益,力推責(zé)任和工作。對于大型組織來說,這種評審很可能不比一次。方案和計劃可能是分階段提出的,例如初始階段(方案較粗)、設(shè)計階段(方案細(xì)化)、征求意見階段(方案形成)、提交評審或?qū)彾A段(方案成熟)等。每個階段都要召開必要的評審會,讓他們提意見、提建議。如果遇到意見分歧較大,不能最后決定時,才提請最高管理者拍板決定。

有沒有這些負(fù)責(zé)人員參與的評審,是質(zhì)量管理體系策劃能否成功的重要一環(huán)。因此,不要怕有意見分歧,不要怕反對意見。站在反對者的立場,其意見總會有其合理的一面。具體負(fù)責(zé)策劃的人員,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識這一點(diǎn)。

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