質(zhì)量工程師

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標準中的列項說明如何編排?

答：GB/T1.1-1993規(guī)定，當標準內(nèi)容需要分項說明時可采用以破折號“—”并列引導(dǎo)的方法或在各項的前加帶半括號的英文小寫字母加以區(qū)分，如a)，b)，c)等。類項說明可在標準的任何層次中出現(xiàn)。

第一種形式的編排格式是破折號左端空兩個字，回行頂格。具體又分兩種情形：

1)用一個完整的句子開頭，后加一冒號。示例如下：下列各類儀器中的任何一種都不需要開關(guān)：——正常操作狀態(tài)下，功耗不超過10 W的儀器;——在任何故障狀態(tài)下使用后，2 min內(nèi)測量功耗不超過50W的儀器;——用于連續(xù)操作的儀器。

2)用一個句子的前半部分開頭，沒有冒號，而由列項說明的各項使句子完整。示例如下：儀器中的振動可能產(chǎn)生于——轉(zhuǎn)動部件的不平衡;——儀器座的輕微變形;——滾動軸承;——氣動負載。

第二種形式的編排格式是帶半括號的小寫拉丁字母左端空兩個字，字母編號與第一個文字之間空半個字，回行頂格。如這種列舉中的某一項需要在細分時，則應(yīng)在其前加帶半括號的阿拉伯數(shù)字。其編排格式是帶半括號的阿拉伯數(shù)字左端空四個字，數(shù)字編號與第一個文字之間空半個字，回行與第一個文字取齊。

標準條文中的注釋如何編排?

答：條文中的注釋通常也稱“夾注”，它給出進一步理解標準所需的信息，GB/T1.1—1993規(guī)定，它不應(yīng)包含要求。

GB/T1.1-1993還規(guī)定，條文中的注釋通常應(yīng)放在它們的所設(shè)計的章、條或段的后面，編排時均應(yīng)有“注”字引導(dǎo)。一般有三種編排形式：

1)只有一條注釋時，應(yīng)在注釋條文第一行的開頭加上“注：”，即“注：”(有冒號)與注釋內(nèi)容接排。具體格式是左端空兩個字，回行與冒號后第一個文字取齊。

2)如有兩條或兩條以上的注釋放在一起時，“注”字(沒有冒號)左端空兩個字，單獨占一行，條文另行起排。注釋條文的序號用“1”，“2”，“3”等表示，排在注釋條文第一行的開頭，并與“注”字取齊。數(shù)字編號與第一個文字之間空半個字，回行與第一個文字取齊。

3)如果在同一編號的條文內(nèi)，分列的注釋出現(xiàn)在不同的地方時，則用“注1：”，“注2：”“注3：”(有冒號)等來區(qū)分。“注”字左端空兩個字，注釋內(nèi)容與“注1：”，“注2;”等接排。回行與冒號后第一個文字取齊。

這三種編排形式基本采用了ISO/IEC導(dǎo)則第三部分的相應(yīng)部分內(nèi)容，只是用“：”代替了國際標準中的“—”。

標準中的腳注如何編排?

答：腳注通常也稱“呼應(yīng)注”，是需要對條文中某些內(nèi)容作出進一步解釋，并需要在其上做出標注的一種注。GB/T1.1—1993規(guī)定，這種注釋不應(yīng)包含要求，并應(yīng)盡量避免使用。

腳注的編排方式是在需要注釋內(nèi)容的右上角用帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字標注，GB/T1.1—1993規(guī)定，其注釋內(nèi)容位于同頁左下方1/4版面寬度的細實線之下，必須注意需要注釋的上標數(shù)字，與注釋條文前的數(shù)字一致，即必須“呼應(yīng)”。具體格式是帶半括號的數(shù)字左端空兩個字，數(shù)字編號與第一個文字之間空半個字，回行與第一個文字取齊。

當同一頁出現(xiàn)多個腳注時，應(yīng)按標注出現(xiàn)的前后順序依次編號，不應(yīng)出現(xiàn)重復(fù)。一般每頁都從1)重新開始編號。也可在整個標準中形成連續(xù)的數(shù)字順序。為了避免混淆，有時也可用*)，**)等代替1)，2)等來標注腳注。

標準中采用說明的注如何編排?

答：在等效采用國際標準或國外先進標準時，對技術(shù)內(nèi)容的小差異，要采用“采用說明的注”。方法是在有差異的條文的右上角處用帶半方括號的阿拉伯數(shù)字1]，2]，3]等表示，并在該頁左下方1/4版面寬度的細實線下，左端空兩個字的位置排“采用說明：”作為標題，每條說明另行起排，序號與“采”字取齊，序號與第一個文字之間空半個字，回行與第一個文字取齊。要注意的是說明條文前的數(shù)字序號，必須與標準內(nèi)容中要指明的有差異處的上標數(shù)字一致，即必須“呼應(yīng)”。

若同一頁同時有腳注和采用說明的注時，先排腳注，再排采用說明的注。

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（責任編輯：中大編輯）

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