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質(zhì)量工程師《專業(yè)綜合知識》輔導(dǎo)：檢測記錄和報告
(五)檢測記錄和報告
1.檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測記錄應(yīng)做到:如實、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項目應(yīng)完整，空白項應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括:
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測項目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗和測試的實測值。
⑤必要的計算公式及計算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時，應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
(4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測報告的基本要求
檢測報告是實驗室的工作成果，檢測報告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。
(1)檢測報告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測報告的標(biāo)識、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結(jié)果的判定，報告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關(guān)規(guī)定編制報告。應(yīng)做到填寫的項目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后，予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報告有錯誤時，應(yīng)通知報告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測報告中，如有分包給外部實驗室進(jìn)行的檢測項目，其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實驗室的名稱或加以說明。
(4)檢測報告的更改。對已發(fā)出的檢測報告因故需要修改、更正時，應(yīng)由原報告編制人員提出更改報告，按規(guī)定履行報告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報告發(fā)至原報告的發(fā)放范圍，同時收回原報告，作廢處理。
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（責(zé)任編輯：中大編輯）
