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第一章 總則
第一條為規(guī)范衛(wèi)生行政執(zhí)法行為,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范規(guī)定的文書適用于現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生監(jiān)督、衛(wèi)生行政處罰等衛(wèi)生行政執(zhí)法活動(dòng)。
第三條規(guī)范確定的各類文書格式樣式由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定。
除本規(guī)范規(guī)定的文書樣式外,省級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)還可以根據(jù)工作需要補(bǔ)充相應(yīng)文書。
第四條制作的文書應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合相應(yīng)的要求。
文書中衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)填寫機(jī)關(guān)全稱。
文書本身設(shè)定文號(hào)的,應(yīng)在文書標(biāo)注的“文號(hào)”位置編寫相應(yīng)的文號(hào),文號(hào)的形式為:地區(qū)簡(jiǎn)稱+衛(wèi)+執(zhí)法類別+執(zhí)法性質(zhì)+【年份】+序號(hào),如京衛(wèi)食罰【2002】001號(hào)。文書本身設(shè)定編號(hào)的,應(yīng)在文書標(biāo)注的“編號(hào):”后印制編號(hào),編號(hào)形式為年份+序號(hào),如2002—001。
第二章 制作要求
第五條文書應(yīng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。兩聯(lián)以上的文書應(yīng)用無(wú)碳復(fù)寫紙印制。應(yīng)用藍(lán)色或黑色的水筆或簽字筆填寫,保證字跡清楚、文字規(guī)范、文面清潔。有條件的衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)可按照規(guī)定的格式打印。
因書寫錯(cuò)誤需要對(duì)文書進(jìn)行修改的,應(yīng)用杠線劃去修改處,在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容。對(duì)外使用的文書作出修改的,應(yīng)在改動(dòng)處加蓋校對(duì)章,或由對(duì)方當(dāng)事人簽名或蓋章。
第六條預(yù)先設(shè)定的文書欄目,應(yīng)逐項(xiàng)填寫。摘要填寫的,應(yīng)簡(jiǎn)明、完整、準(zhǔn)確。簽名和注明日期,必須清楚無(wú)誤。
第七條調(diào)查詢問所作的記錄應(yīng)具體詳細(xì),涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的,應(yīng)盡量記錄原話。不得使用推測(cè)性詞句,以免發(fā)生詞句歧義。
對(duì)方位、狀態(tài)及程度的描述記錄,應(yīng)依次有序、準(zhǔn)確清楚。
第八條當(dāng)場(chǎng)制作的采樣記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、詢問筆錄、陳述和申辯筆錄、聽證筆錄等文書,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交由有關(guān)當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀,并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充和修改,并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋。
當(dāng)事人認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、詢問筆錄所記錄的內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤的,應(yīng)在筆錄上注明“以上筆錄屬實(shí)”并簽名。
第九條各類文書中有關(guān)共性欄目的填寫方法:
文書本身設(shè)有“當(dāng)事人”項(xiàng)目的,按以下要求填寫:是法人或其他組織的,應(yīng)填寫單位的全稱、地址、聯(lián)系電話,法定代表人(負(fù)責(zé)人)的姓名、性別、民族、職務(wù)等內(nèi)容;是個(gè)人的應(yīng)填寫姓名、性別、年齡、民族、住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。“案件來(lái)源”按照《衛(wèi)生行政處罰程序》第十四條的內(nèi)容填寫。
文書首頁(yè)不夠記錄時(shí),可以附紙記錄,但首頁(yè)及附頁(yè)均應(yīng)由當(dāng)事人簽名并注明日期。
案由統(tǒng)一寫法為當(dāng)事人名稱(姓名)+具體違法行為+案,例如XXX有限責(zé)任公司違反食品衛(wèi)生許可管理案。文書本身設(shè)有“當(dāng)事人”項(xiàng)目的,在寫案由時(shí)可省略有關(guān)當(dāng)事人的內(nèi)容。
第十條對(duì)外使用的文書本身設(shè)定簽收欄的,在直接送達(dá)的情況下,應(yīng)由當(dāng)事人直接簽收。沒有設(shè)定的,一般應(yīng)使用送達(dá)回執(zhí)。
第十一條產(chǎn)品樣品采樣記錄,是采集用于鑒定檢驗(yàn)的健康相關(guān)產(chǎn)品及其他產(chǎn)品的書面記錄。
采樣記錄應(yīng)當(dāng)寫明被采樣人、采樣地址、采樣方法、采樣時(shí)間、采樣目的等內(nèi)容。
樣品基本情況應(yīng)寫明樣品名稱、樣品規(guī)格、樣品數(shù)量、樣品包裝狀況或儲(chǔ)存條件、樣品的生產(chǎn)日期或批號(hào)、樣品標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位、采集樣品的具體地點(diǎn)。
第十二條非產(chǎn)品樣品采樣記錄,是從有關(guān)場(chǎng)所采集鑒定檢驗(yàn)用樣品的書面記錄。
非產(chǎn)品樣品采樣記錄應(yīng)寫明被采樣人、采樣地點(diǎn)、采樣方法、采樣時(shí)間、采樣目的、使用的設(shè)備或儀器名稱、采集樣品名稱及份數(shù)。
此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的物品或場(chǎng)所的狀況進(jìn)行客觀的描述。
本文書所指的物品是指公共場(chǎng)所日常用具用品、餐飲場(chǎng)所的餐具、其他物品。
第十三條產(chǎn)品樣品確認(rèn)通知書,是實(shí)施產(chǎn)品抽檢的衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)在流通市場(chǎng)取得樣品后,為確認(rèn)樣品的真實(shí)生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位,向標(biāo)簽標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位發(fā)出的書面通知。在上述單位難以確認(rèn)或難以聯(lián)系的情況下,可要求經(jīng)營(yíng)單位送達(dá)本通知書。
通知書應(yīng)依次寫明樣品的基本情況:采樣日期、被采樣單位或地址、樣品名稱,樣品標(biāo)注的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位、生產(chǎn)日期或批號(hào)、商標(biāo)、規(guī)格以及包裝狀況或儲(chǔ)存條件、有關(guān)依據(jù)等內(nèi)容。還應(yīng)告知進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。
第十四條產(chǎn)品樣品確認(rèn)書,是被要求進(jìn)行樣品確認(rèn)的生產(chǎn)或進(jìn)口代理單位,對(duì)樣品是否為其生產(chǎn)或代理所作的確認(rèn)文書。
確認(rèn)書由被要求確認(rèn)的單位填寫,應(yīng)當(dāng)表明肯定或否定意見。表明否定意見時(shí)應(yīng)說明理由。
第十五條技術(shù)鑒定委托書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行專門鑒定檢驗(yàn)時(shí)使用的文書。
技術(shù)鑒定委托書相當(dāng)于委托合同,委托事項(xiàng)是指需要鑒定檢驗(yàn)的項(xiàng)目。
第十六條檢驗(yàn)結(jié)果告知書,是根據(jù)有關(guān)規(guī)定將檢驗(yàn)結(jié)果告知相應(yīng)事人的文書,要寫明被檢驗(yàn)的產(chǎn)品或其他物質(zhì)的名稱、法律依據(jù)及提出復(fù)核申請(qǐng)的期限等內(nèi)容。
第十七條衛(wèi)生監(jiān)督意見書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)制作的對(duì)被監(jiān)督單位或個(gè)人具有指導(dǎo)性或指令性作用的文書。
監(jiān)督意見欄應(yīng)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出切實(shí)可行的改進(jìn)辦法,使其達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或衛(wèi)生要求,一般用于設(shè)施、設(shè)備、工藝、具體操作等。
對(duì)雖有違法事實(shí),但情節(jié)輕微,不需要給予行政處罰的當(dāng)事人提責(zé)令改正意見時(shí),應(yīng)寫明法律依據(jù)、改正期限及責(zé)令改正意見等內(nèi)容。
第十八條職業(yè)禁忌人員調(diào)離通知書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)通知用人單位將有職業(yè)禁忌的工作人員調(diào)離職業(yè)禁忌工作崗位的通知。
應(yīng)寫明調(diào)離的法律依據(jù),調(diào)離工作人員的姓名、性別、體檢結(jié)果、職業(yè)禁忌崗位等內(nèi)容。
第十九條衛(wèi)生行政控制決定書,是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人生產(chǎn)采取強(qiáng)制措施時(shí)發(fā)出的文書.
決定書應(yīng)寫明當(dāng)事人全稱、控制的原因、控制的法律依據(jù)和作出處理決定的期限,對(duì)控制的物品或場(chǎng)所應(yīng)寫明物品或場(chǎng)所的名稱、控制地點(diǎn)、控制方式等內(nèi)容。
第二十條解除衛(wèi)生行政控制決定書,衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)確認(rèn)被控制的物品或場(chǎng)所不能或不可能對(duì)人體健康構(gòu)成危害時(shí),決定對(duì)被控制的物品或場(chǎng)所解除控制時(shí)發(fā)出的文書。決定書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人全稱及控制文書的作出的時(shí)間及文號(hào)。
第二十一條封條,是為調(diào)查取證、保存證據(jù)或防止危害進(jìn)一步擴(kuò)大等,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、物品等采取臨時(shí)停止使用、禁止銷售、轉(zhuǎn)移、損毀、隱匿等措施時(shí)使用的文書。
封條上應(yīng)當(dāng)注明查封日期和期限,并加蓋公章。
第二十二條案件受理記錄,是對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)、群眾檢舉或控告,上級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)交辦、下級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)、有關(guān)部門移送來(lái)的案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理受理手續(xù),所作的文字記錄。
案發(fā)單位(人),是法人或其他組織的,應(yīng)寫明單位全稱、地址、聯(lián)系電話,法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、性別、民族、職務(wù)等內(nèi)容;是個(gè)人的應(yīng)寫明姓名、性別、年齡、民族、住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。
案情摘要,應(yīng)寫明主要違法事實(shí),包括發(fā)案時(shí)間、發(fā)案地點(diǎn)、重要證據(jù)及造成的危害和影響。
處理意見,是經(jīng)辦人提出的辦案具體建議,如案件是否需要進(jìn)一步核實(shí),應(yīng)由哪個(gè)具體部門承擔(dān),誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)等。
負(fù)責(zé)人意見,是對(duì)處理意見的批示。這里的負(fù)責(zé)人,可以是衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人,也可以是有關(guān)主管科(處、室)負(fù)責(zé)人,根據(jù)實(shí)際情況和需要確定。
第二十三條立案報(bào)告,是對(duì)受理的案件進(jìn)行初步核實(shí)后,確認(rèn)有違法事實(shí),屬于本機(jī)關(guān)管轄,并需給予行政處罰的,為對(duì)案件展開調(diào)查,向主管廳(局)負(fù)責(zé)人或主管科(處、室)負(fù)責(zé)人提出的書面報(bào)告。
案情摘要,應(yīng)按性質(zhì)和程度,由大到小、從重到輕加以排列,逐個(gè)提出問題并加以簡(jiǎn)要說明。同時(shí)要指明當(dāng)事人違反的具體法律條款。
負(fù)責(zé)人審批意見,是負(fù)責(zé)人對(duì)查處案件的批示,如是否批準(zhǔn)立案,對(duì)批準(zhǔn)立案的應(yīng)確定承辦人員。
第二十四條案件移送書,是將不屬于自己管轄的案件,移送有關(guān)單位或部門處理的文書。
移送書應(yīng)寫明移送案件的受理時(shí)間、案由、移送原因、移送的法律依據(jù)。
移送衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將案件材料一并移送。
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